Cómo leer este aviso
El presente Aviso de privacidad y cookies del sitio web ha sido elaborado por tres empresas vinculadas que, conjuntamente, gestionan la marca de carreras deportivas Deadly Dozen . Cuando una sección de este aviso se refiera específicamente a una de las entidades en lugar de a las tres, se indicará mediante las etiquetas que figuran a continuación. Cuando no aparezca ninguna etiqueta, la sección se aplicará por igual a las tres empresas.
[Deadly Dozen Limited - TODAS las carreras y eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y carreras de gimnasio]
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos de la academia]
En muchos casos, las tres empresas colaboran entre sí y pueden compartir datos en el marco de acuerdos adecuados de intercambio de datos. En este aviso se explica cuándo y por qué ocurre esto.
1. Quiénes somos
El presente aviso ha sido publicado conjuntamente por las tres empresas siguientes, todas ellas con domicilio social en George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS (denominadas en conjunto «el Grupo Deadly Dozen », «nosotros», «nos» o «nuestro»):
Deadly Dozen
, S.L.Número de registro mercantil: 15565498
Función: Es la principal empresa operativa y propietaria del sitio web, responsable de las carreras en pista, la gestión de eventos internacionales, la clasificación mundial y las relaciones con los afiliados.
Deadly Dozen Gym Limited
Número de registro mercantil: 09491662
Funciones: Responsable de las competiciones que se celebran en los gimnasios, de las instalaciones de los mismos y de los programas de entrenamiento personal.
Deadly Dozen Academy Limited
Número de registro mercantil: 12270745
Función: Responsable de la Academia « Deadly Dozen », que imparte cursos en línea y presenciales, programas de formación de entrenadores y certificaciones.
Deadly Dozen Limited gestiona el sitio web www.deadlydozen.com. El contenido y los servicios relacionados con el gimnasio y la Academia también se alojan en este sitio web o están enlazados desde él. Dependiendo de la parte del sitio web que utilices y de los servicios a los que accedas, el responsable del tratamiento correspondiente será una o varias de las entidades mencionadas anteriormente. En este aviso se indica claramente qué entidad es responsable de cada tipo de tratamiento.
Si tienes alguna pregunta sobre este aviso o sobre cómo tratamos tus datos personales, puedes ponerte en contacto con nosotros en:
Correo electrónico: info@deadlydozen.com
Dirección postal: Consultas sobre protecciónde datos , Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Reino Unido, SK11 6HS
2. Qué abarca este aviso
En este aviso se explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales cuando:
Visita nuestra página web en www.deadlydozen.com o cualquier página vinculada de Deadly Dozen
Inscríbete o participa en cualquier prueba de « Deadly Dozen », ya sea una carrera en pista o en el gimnasio.
Inscríbete o participa en la Academia « Deadly Dozen », que incluye cursos en línea o presenciales y programas de coaching.
Compra productos en nuestra tienda
Suscríbete para recibir nuestro boletín informativo o nuestras comunicaciones de marketing
Solicita convertirte en afiliado, patrocinador o voluntario
Ponte en contacto con nosotros por cualquier medio
En este aviso también se detalla nuestra Política de cookies, en la que se explica qué cookies utilizamos en este sitio web, por qué las utilizamos y cómo puedes gestionar tus preferencias.
Si eres miembro de nuestra plantilla, un colaborador externo o un entrenador de PT, se te aplica un Aviso de privacidad específico para el personal, los colaboradores y los entrenadores, que está disponible previa solicitud.
3. Qué datos personales recopilamos
Los datos personales que recopilamos dependen de cómo interactúes con nosotros. A continuación se detallan las categorías de datos que podemos recopilar a través de nuestro sitio web y nuestros servicios.
3.1 Datos de identidad y de contacto
Datos recopilados en todos los servicios.
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Género
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Dirección postal
Nombre y número de teléfono de contacto en caso de emergencia
3.2 Datos sobre la inscripción y la participación en la carrera
[Deadly Dozen Limited - Carreras y eventos]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y carreras de gimnasio]
Datos de la inscripción en la carrera, incluyendo el nombre del evento, la fecha, la categoría y el formato
Tiempos de carrera, resultados, clasificaciones y clasificaciones por categorías
Datos de rendimiento registrados durante eventos o en relación con ellos
Registros de exención y consentimiento
Fotografías y grabaciones de vídeo tomadas en los eventos
3.3 Datos sanitarios y médicos
Se trata de datos de categoría especial según el RGPD del Reino Unido, por lo que se tratan con especial cuidado. Solo recopilamos información sanitaria cuando es estrictamente necesario.
Respuestas a los cuestionarios de salud previos a la participación y a los formularios PAR-Q
Afecciones médicas, lesiones o limitaciones físicas comunicadas
Datos de contacto del médico de cabecera u otro profesional sanitario facilitados para casos de emergencia
3.4 Datos de la Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos y entrenamiento de la academia]
Datos de la matrícula en el curso, incluyendo el nombre del curso, la fecha y el formato
Resultados de las evaluaciones, registros de progreso y datos sobre la certificación
Registros de asistencia a las sesiones presenciales
Comentarios, aportaciones y comunicaciones relacionadas con el contenido del curso
Datos de acceso a cualquier plataforma de aprendizaje en línea
3.5 Datos financieros y de pago
Los datos de las tarjetas de pago se procesan de forma segura a través de nuestro proveedor de pagos; no almacenamos los números completos de las tarjetas.
Historial de transacciones y pagos relacionados con inscripciones en carreras, compras en la tienda, matrículas en la Academia y acceso al gimnasio y abonos
3.6 Datos de afiliados, patrocinadores y voluntarios
Nombre comercial, datos de contacto e información de registro de la empresa
Datos relativos a tu solicitud, contrato y relación con nosotros
Correspondencia y documentación contractual
3.7 Sitio web y datos técnicos
Dirección IP e información del dispositivo
Tipo y versión del navegador
Páginas visitadas, tiempo de permanencia en el sitio y comportamiento de clics
Página web o fuente de referencia
Cookies y datos de seguimiento - consulta la sección 11 para obtener más información
Datos de acceso para crear una cuenta
3.8 Datos de marketing y comunicaciones
Tus preferencias de marketing y tus registros de suscripción o baja
Registros de las comunicaciones entre nosotros
Respuestas a la encuesta y comentarios
4. Cómo recopilamos tus datos personales
Directamente de tu parte: cuando te inscribes en un evento o curso, realizas una compra, creas una cuenta, rellenas un cuestionario de salud, solicitas convertirte en afiliado, te das de alta para recibir comunicaciones de marketing o te pones en contacto con nosotros.
De forma automática: Cuando visitas nuestra página web, recopilamos automáticamente ciertos datos técnicos y de uso a través de cookies y tecnologías similares. Consulta la sección 11 para obtener más información.
Por parte de los gimnasios afiliados y los organizadores de eventos: cuando una carrera o un evento se organice a través de un gimnasio afiliado o de un organizador de eventos internacional, estos podrán compartir con nosotros tus datos de inscripción y participación para gestionar el evento y publicar los resultados.
Desde plataformas de terceros: Entre ellas, plataformas de inscripción en carreras, proveedores de servicios de pago, proveedores de cronometraje y resultados, y plataformas de aprendizaje en línea, cuando sean pertinentes para los servicios que utilices. Cuando te inscribes en una carrera a través de una plataforma de terceros, dicha plataforma comparte contigo tus datos de inscripción para gestionar tu participación.
Fotografías y vídeos: Capturamosimágenes y vídeos en nuestros eventos con fines de documentación, revisión de la seguridad y promoción.
5. Cómo utilizamos tus datos personales
Utilizamos tus datos personales para los siguientes fines. Cada uno de ellos cuenta con una base jurídica conforme al RGPD del Reino Unido.
5.1 Inscripción en la carrera y organización del evento
[Deadly Dozen Limited - Carreras y eventos
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasio y carreras de gimnasio]
Utilizamos tus datos de identidad, contacto, salud y raza para tramitar tu inscripción en la carrera, gestionar tu participación, facilitar los resultados y garantizar el desarrollo seguro de los eventos. Fundamento jurídico: cumplimiento del contrato y obligación legal.
5.2 Clasificación mundial y publicación de resultados
[Deadly Dozen Limited - Carreras y eventos]
Tu nombre, nacionalidad, categoría de edad y resultados de la carrera se publicarán en la clasificación mundial de « Deadly Dozen » en leaderboard-dd.vercel.app y en nuestra página web. La clasificación está alojada en una plataforma de terceros, y los datos de tus resultados son almacenados y tratados por el proveedor de dicha plataforma en nuestro nombre. Esto forma parte inherente de la participación en una prueba competitiva y forma parte de nuestro contrato contigo como participante. Si tiene alguna duda sobre la publicación de sus resultados, póngase en contacto con nosotros antes de inscribirse. Base jurídica: cumplimiento del contrato e intereses legítimos.
5.3 Salud y seguridad
Tratamos datos sanitarios para proteger tu seguridad durante los eventos y cursos, para realizar las adaptaciones razonables que sean necesarias y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Tratamos estos datos sobre la base de tu consentimiento explícito y, en casos de emergencia, para proteger tus intereses vitales. Fundamento jurídico: consentimiento explícito, intereses vitales y obligación legal.
5.4 Impartición de los cursos de la Academia
[Deadly Dozen Academy Limited - Cursos y entrenamiento de la academia]
Utilizamos tus datos de identidad, de contacto y de la Academia para tramitar tu matrícula, facilitarte los contenidos del curso, evaluar tu progreso, expedir certificados y comunicarnos contigo en relación con tus estudios. Fundamento jurídico: ejecución del contrato.
5.5 Tramitación de pagos
Utilizamos tus datos financieros para tramitar los pagos de las inscripciones a carreras, las matrículas en la Academia y las compras en la tienda. Los datos de las tarjetas de pago son procesados de forma segura por nuestro proveedor de pagos y no los almacenamos íntegramente. Fundamento jurídico: ejecución del contrato.
5.6 Fotografía y vídeo
Tomamos fotografías y grabamos vídeos en nuestros eventos con fines de documentación de la carrera, revisión de la seguridad, promoción y elaboración de paquetes de fotos que los participantes pueden descargar. Cuando las imágenes se utilizan con fines promocionales o de marketing, nos basamos en nuestros intereses legítimos de promocionar nuestros eventos y nuestra marca o, cuando sea necesario, en tu consentimiento. Los paquetes de fotos se ponen a disposición de los participantes como parte de la experiencia del evento. Puedes solicitar que las imágenes en las que aparezcas no se utilicen con fines promocionales poniéndote en contacto con nosotros. Base jurídica: intereses legítimos o consentimiento.
5.7 Funcionamiento y mejora del sitio web
Utilizamos datos técnicos y de uso para gestionar y mejorar nuestra página web y nuestros servicios digitales, garantizar la seguridad y comprender cómo se utilizan nuestros servicios. Fundamento jurídico: intereses legítimos.
5.8 Comunicaciones de marketing
Siempre que hayas dado tu consentimiento, o cuando tengamos un interés legítimo para hacerlo tras una interacción previa contigo, podremos enviarte noticias, novedades e información sobre próximas carreras, eventos, programas de la Academia y ofertas. Puedes darte de baja en cualquier momento utilizando el enlace para darte de baja que aparece en cualquier correo electrónico o poniéndote en contacto con nosotros. Fundamento jurídico: consentimiento o intereses legítimos.
5.9 Gestión de afiliados y patrocinadores
Utilizamos los datos de contacto y de los acuerdos comerciales para gestionar nuestras relaciones con las filiales, los patrocinadores y los voluntarios. Fundamento jurídico: ejecución del contrato e intereses legítimos.
5.10 Cumplimiento de la legislación y la normativa
Podremos tratar sus datos cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal, responder a consultas de las autoridades reguladoras o defender o interponer reclamaciones legales. Fundamento jurídico: obligación legal e intereses legítimos.
6. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos personales a terceros. Podemos compartir tus datos con las siguientes categorías de destinatarios cuando sea necesario y proporcionado.
Dentro del Grupo « Deadly Dozen »: « Deadly Dozen » Limited, « Deadly Dozen » Gym Limited y « Deadly Dozen » Academy Limited podrán compartir datos entre sí cuando sea necesario para la gestión de nuestros servicios conjuntos, en virtud de los acuerdos pertinentes de intercambio de datos dentro del grupo.
Organizadores de eventos internacionales y gimnasios afiliados: cuando participes en un evento organizado por un gimnasio afiliado o un organizador de eventos internacional, se compartirán con ellos los datos pertinentes de inscripción y participación para permitir la celebración del evento y la publicación de los resultados.
Proveedores de cronometraje y resultados de carreras: para registrar y procesar los tiempos de las carreras y publicar los resultados en la clasificación mundial.
Plataformas de aprendizaje en línea: cuando los contenidos de Academy se impartan a través de una plataforma de terceros, tus datos de inscripción y progreso se compartirán con dicha plataforma.
Proveedores de servicios de pago: Para gestionar de forma segura las cuotas de inscripción en carreras, las matrículas en la Academia y las compras en la tienda.
Proveedores de servicios informáticos y de alojamiento: entre ellos, Squarespace, que aloja nuestra página web, y cualquier proveedor de almacenamiento en la nube o de sistemas que gestione nuestros datos en nuestro nombre. Utilizamos Google Workspace (incluidos Gmail y Google Drive) como nuestra plataforma central de correo electrónico y documentos en las tres empresas del Grupo para las comunicaciones diarias y el almacenamiento de datos. Los datos tratados a través de Google Workspace están sujetos a las condiciones de tratamiento de datos de Google.
Sistemas de gestión de gimnasios y de afiliaciones: sistemas de terceros utilizados por « Deadly Dozen Gym Limited» para gestionar el acceso al gimnasio, las afiliaciones y los datos relacionados con los participantes.
Plataformas de inscripción en carreras: Utilizamos plataformas de inscripción en carreras de terceros para que los participantes puedan inscribirse en los eventos. Cuando te inscribes en una carrera a través de una de estas plataformas, tus datos de inscripción —incluidos el nombre, los datos de contacto, el contacto de emergencia y cualquier información sanitaria que facilites— serán recopilados por dicha plataforma en nuestro nombre y compartidos con nosotros para gestionar tu inscripción en la carrera. El proveedor de la plataforma actúa como encargado del tratamiento para Deadly Dozen Limited en relación con estos datos.
Correo electrónico y plataformas de marketing: cuando hayas dado tu consentimiento para recibir comunicaciones de marketing, utilizamos plataformas de terceros para enviarlas.
Compañías de seguros: cuando sea necesario para gestionar la responsabilidad civil y la cobertura de los participantes.
Servicios de emergencia y personal sanitario: cuando sea necesario para proteger tus intereses vitales o los de otra persona durante un evento.
Asesores jurídicos y profesionales: cuando sea necesario para obtener asesoramiento jurídico o gestionar cualquier litigio.
Organismos reguladores y gubernamentales: cuando así lo exija la ley.
Todos los terceros que tratan datos en nuestro nombre están obligados a hacerlo únicamente siguiendo nuestras instrucciones, en virtud de acuerdos contractuales de tratamiento de datos y de conformidad con el RGPD del Reino Unido.
7. Transferencias internacionales de datos
Operamos a nivel internacional a través de una red de gestores de eventos en más de 30 países. Cuando se recogen datos de los participantes en eventos celebrados fuera del Reino Unido y se nos transmiten de forma centralizada, o cuando compartimos datos con proveedores de servicios que operan a nivel internacional, esto puede implicar la transferencia de datos personales fuera del Reino Unido.
Nos aseguramos de que todas las transferencias internacionales estén protegidas por una garantía adecuada, de conformidad con el RGPD del Reino Unido. En el caso de las transferencias procedentes de países de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, nos basamos en la decisión de adecuación concedida al Reino Unido por la Comisión Europea. Para las transferencias que impliquen a otros países, utilizamos el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido (UK IDTA), las cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos de transferencia reconocidos, según corresponda.
Si desea obtener más información sobre las garantías específicas establecidas para cualquier transferencia relacionada con sus datos, póngase en contacto con nosotros.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilaron, teniendo en cuenta los requisitos legales, reglamentarios y operativos.
Inscripción en carreras y resultados: Los registros de los participantes activos se conservan mientras dure tu relación con nosotros y durante tres años más. Los resultados de las carreras pueden conservarse de forma indefinida, de manera anónima o agregada, en la clasificación global.
Datos sanitarios y del cuestionario PAR-Q: se conservan durante 3 años a partir de la fecha del hecho en cuestión, o durante un plazo más largo cuando así lo exijan las obligaciones en materia de salud y seguridad o de seguros.
Registros de matriculación y certificación de la academia: se conservan durante 6 años a partir de la fecha de finalización del curso o de la certificación, con el fin de dar respuesta a cualquier consulta futura sobre las titulaciones otorgadas.
Documentación financiera y de pagos: 6 años a partir de la fecha de la transacción, tal y como exige la HMRC.
Fotografías y vídeos: se conservan hasta un máximo de 3 años con fines de documentación y revisión de seguridad. Las imágenes promocionales pueden conservarse durante más tiempo cuando se haya dado el consentimiento correspondiente.
Datos del sitio web y datos técnicos: Por lo general , se conservan de forma identificable durante un máximo de 12 meses, tras lo cual pueden conservarse de forma anónima o agregada.
Registros de marketing: se conservan hasta que el usuario se dé de baja, más un año a partir de ese momento para dejar constancia de la retirada del consentimiento.
Registros de afiliados y patrocinadores: se conservan mientras dure la relación y durante los 6 años siguientes.
Al finalizar el plazo de conservación correspondiente, tus datos se eliminarán de forma segura o se anonimizarán. Puedes ponerte en contacto con nosotros para consultar cuáles son los plazos de conservación aplicables a tus datos concretos.
9. Tus derechos
En virtud del RGPD del Reino Unido, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales. Responderemos a cualquier solicitud válida en el plazo de un mes natural, aunque este plazo podrá ampliarse dos meses más en el caso de solicitudes complejas.
Derecho de acceso: Puedes solicitarnos una copia de los datos personales que tenemos sobre ti, así como información sobre cómo los utilizamos. En la mayoría de los casos, este servicio es gratuito.
Derecho de rectificación: Si los datos que tenemos sobre ti son inexactos o incompletos, puedes solicitarnos que los corrijamos.
Derecho de supresión: En determinadas circunstancias, puede solicitarnos que suprimamos sus datos personales, sin perjuicio de cualquier obligación legal imperativa que podamos tener de conservarlos.
Derecho a limitar el tratamiento: Puede solicitarnos que limitemos la forma en que tratamos sus datos en determinadas circunstancias.
Derecho a la portabilidad de los datos: cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, puedes solicitarnos que te facilitemos tus datos en un formato portátil.
Derecho de oposición: Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de datos basado en nuestros intereses legítimos. Tiene derecho absoluto a oponerse al marketing directo.
Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Derechos relativos a las decisiones automatizadas: Tienes derecho a no ser objeto de decisiones adoptadas exclusivamente por medios automatizados que tengan un efecto significativo sobre ti.
Para ejercer cualquiera de tus derechos, ponte en contacto con nosotros en info@deadlydozen.com o por correo postal a la dirección que figura en la sección 1. Es posible que te pidamos que acredites tu identidad. En caso de que no podamos atender una solicitud, te explicaremos los motivos por escrito.
10. Reclamaciones
Si tienes alguna duda sobre cómo hemos gestionado tus datos personales, ponte en contacto con nosotros en primer lugar en info@deadlydozen.com, y haremos todo lo posible por resolverla lo antes posible.
Ten en cuenta que cada una de nuestras tres empresas cuenta con su propia política de reclamaciones, independiente de las demás, que regula las reclamaciones relacionadas con los servicios. Deadly Dozen Limited cuenta con una política de reclamaciones específica para las reclamaciones relacionadas con las carreras, tanto en pista como en gimnasio. Deadly Dozen Academy Limited cuenta con una política de reclamaciones independiente que regula las reclamaciones relacionadas con la Academia. Estas políticas están disponibles en nuestra página web o se pueden solicitar.
Si sigue sin estar satisfecho, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO):
Página web: www.ico.org.uk
Teléfono: 0303 123 1113
Dirección postal: Oficina del Comisionadode Información , Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A